Puntos Clave de las Auditorías Técnicas de la SETEC en Ecuador
Las auditorías técnicas realizadas por la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales (SETEC) tienen como objetivo evaluar y garantizar la calidad de los procesos de capacitación en los Operadores de Capacitación (OC) y Capacitadores Independientes (CI). A continuación, destacamos los puntos más relevantes de estas auditorías.
𝟭. 𝗢𝗯𝗷𝗲𝘁𝗶𝘃𝗼 𝗱𝗲 𝗹𝗮𝘀 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮𝘀 𝗧𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮𝘀
Las auditorías técnicas de la SETEC buscan verificar que los Operadores de Capacitación cumplan con los estándares de calidad exigidos para la formación profesional en Ecuador. Esto incluye:
✔ Asegurar que los programas de capacitación estén alineados con la normativa vigente.
✔ Evaluar la gestión administrativa, académica y operativa de los OC y CI.
✔ Identificar áreas de mejora y garantizar la mejora continua del proceso de capacitación.
𝟮. 𝗧𝗶𝗽𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮𝘀 𝗧𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮𝘀
Las auditorías técnicas pueden clasificarse en:
📌 Auditoría de Seguimiento: Se realiza cuando la vigencia de la calificación está próxima a expirar. Su objetivo es evaluar si el operador sigue cumpliendo con los requisitos exigidos.
📌 Auditoría Especial: Se lleva a cabo en caso de denuncias o hallazgos que indiquen incumplimientos en los procesos de capacitación.
📌 Auditoría Técnica al 100%: Se verifica toda la documentación y procesos de capacitación.
📌 Auditoría Técnica por Muestreo: Se evalúa una muestra representativa de los registros de capacitación.
𝟯. 𝗙𝗮𝘀𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮 𝗧𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮
Las auditorías técnicas siguen un procedimiento estructurado basado en cuatro fases:
𝗙𝗮𝘀𝗲 𝟭: 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻
– Notificación al OC sobre el inicio de la auditoría.
– Definición del cronograma y alcance de la auditoría.
𝗙𝗮𝘀𝗲 𝟮: 𝗘𝗷𝗲𝗰𝘂𝗰𝗶𝗼́𝗻
– Revisión de documentos administrativos, curriculares y operativos.
– Inspección de infraestructura y recursos de capacitación.
– Entrevistas con instructores y personal administrativo.
𝗙𝗮𝘀𝗲 𝟯: 𝗜𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲 𝗱𝗲 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮
– Identificación de hallazgos y observaciones.
– Clasificación de no conformidades.
– Emisión de recomendaciones y planes de mejora.
𝗙𝗮𝘀𝗲 𝟰: 𝗦𝗲𝗴𝘂𝗶𝗺𝗶𝗲𝗻𝘁𝗼 𝘆 𝗦𝘂𝗯𝘀𝗮𝗻𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻
– Implementación de correcciones por parte del OC o CI.
– Evaluación de cumplimiento de las acciones correctivas.
– En caso de incumplimiento, aplicación de sanciones según normativa.
𝟰. 𝗣𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀 𝗖𝗿𝗶𝘁𝗲𝗿𝗶𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝗘𝘃𝗮𝗹𝘂𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻
Las auditorías técnicas de la SETEC evalúan los siguientes aspectos clave:
✅ Gestión Administrativa: Verificación de documentos legales, planificación estratégica y respaldo de pagos.
✅ Calidad Académica: Revisión de diseños curriculares, metodologías de enseñanza y materiales didácticos.
✅ Ejecución de la Capacitación: Control de asistencia, cumplimiento de horas de formación y registro de certificaciones.
✅ Evaluación del Aprendizaje:Aplicación de exámenes diagnósticos y de aprendizaje.
✅ Infraestructura y Recursos: Disponibilidad de aulas, plataformas virtuales y materiales adecuados.
𝟱. 𝗧𝗶𝗽𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝗡𝗼 𝗖𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀
Durante la auditoría, los hallazgos pueden clasificarse en:
❌ No conformidad leve: No afecta críticamente la gestión, pero requiere corrección.
❌ No conformidad grave: Representa un riesgo significativo para la calidad del proceso.
❌ No conformidad grave no subsanable: Puede derivar en la suspensión de la calificación del OC o CI.
𝟲. 𝗖𝗼𝗻𝘀𝗲𝗷𝗼𝘀 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗦𝘂𝗽𝗲𝗿𝗮𝗿 𝘂𝗻𝗮 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮 𝗧𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮 𝗰𝗼𝗻 𝗘́𝘅𝗶𝘁𝗼
📌 Mantén toda la documentación actualizada y organizada.
📌 Capacita constantemente a tu equipo en normativas y procesos de calidad.
📌 Realiza auditorías internas periódicas para identificar y corregir problemas.
📌 Implementa un plan de mejora continua basado en los resultados de auditorías anteriores.
𝗖𝗼𝗻𝗰𝗹𝘂𝘀𝗶𝗼́𝗻
Las auditorías técnicas de la SETEC son fundamentales para asegurar la calidad de la educación continua en Ecuador. Cumplir con los criterios de evaluación y adoptar una cultura de mejora continua garantizará el éxito y permanencia de los Operadores de Capacitación en el sistema de cualificaciones profesionales.
𝟭. 𝗢𝗯𝗷𝗲𝘁𝗶𝘃𝗼 𝗱𝗲 𝗹𝗮𝘀 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮𝘀 𝗧𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮𝘀
Las auditorías técnicas de la SETEC buscan verificar que los Operadores de Capacitación cumplan con los estándares de calidad exigidos para la formación profesional en Ecuador. Esto incluye:
✔ Asegurar que los programas de capacitación estén alineados con la normativa vigente.
✔ Evaluar la gestión administrativa, académica y operativa de los OC y CI.
✔ Identificar áreas de mejora y garantizar la mejora continua del proceso de capacitación.
𝟮. 𝗧𝗶𝗽𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮𝘀 𝗧𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮𝘀
Las auditorías técnicas pueden clasificarse en:
📌 Auditoría de Seguimiento: Se realiza cuando la vigencia de la calificación está próxima a expirar. Su objetivo es evaluar si el operador sigue cumpliendo con los requisitos exigidos.
📌 Auditoría Especial: Se lleva a cabo en caso de denuncias o hallazgos que indiquen incumplimientos en los procesos de capacitación.
📌 Auditoría Técnica al 100%: Se verifica toda la documentación y procesos de capacitación.
📌 Auditoría Técnica por Muestreo: Se evalúa una muestra representativa de los registros de capacitación.
𝟯. 𝗙𝗮𝘀𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮 𝗧𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮
Las auditorías técnicas siguen un procedimiento estructurado basado en cuatro fases:
𝗙𝗮𝘀𝗲 𝟭: 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻
– Notificación al OC sobre el inicio de la auditoría.
– Definición del cronograma y alcance de la auditoría.
𝗙𝗮𝘀𝗲 𝟮: 𝗘𝗷𝗲𝗰𝘂𝗰𝗶𝗼́𝗻
– Revisión de documentos administrativos, curriculares y operativos.
– Inspección de infraestructura y recursos de capacitación.
– Entrevistas con instructores y personal administrativo.
𝗙𝗮𝘀𝗲 𝟯: 𝗜𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲 𝗱𝗲 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮
– Identificación de hallazgos y observaciones.
– Clasificación de no conformidades.
– Emisión de recomendaciones y planes de mejora.
𝗙𝗮𝘀𝗲 𝟰: 𝗦𝗲𝗴𝘂𝗶𝗺𝗶𝗲𝗻𝘁𝗼 𝘆 𝗦𝘂𝗯𝘀𝗮𝗻𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻
– Implementación de correcciones por parte del OC o CI.
– Evaluación de cumplimiento de las acciones correctivas.
– En caso de incumplimiento, aplicación de sanciones según normativa.
𝟰. 𝗣𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀 𝗖𝗿𝗶𝘁𝗲𝗿𝗶𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝗘𝘃𝗮𝗹𝘂𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻
Las auditorías técnicas de la SETEC evalúan los siguientes aspectos clave:
✅ Gestión Administrativa: Verificación de documentos legales, planificación estratégica y respaldo de pagos.
✅ Calidad Académica: Revisión de diseños curriculares, metodologías de enseñanza y materiales didácticos.
✅ Ejecución de la Capacitación: Control de asistencia, cumplimiento de horas de formación y registro de certificaciones.
✅ Evaluación del Aprendizaje:Aplicación de exámenes diagnósticos y de aprendizaje.
✅ Infraestructura y Recursos: Disponibilidad de aulas, plataformas virtuales y materiales adecuados.
𝟱. 𝗧𝗶𝗽𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝗡𝗼 𝗖𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀
Durante la auditoría, los hallazgos pueden clasificarse en:
❌ No conformidad leve: No afecta críticamente la gestión, pero requiere corrección.
❌ No conformidad grave: Representa un riesgo significativo para la calidad del proceso.
❌ No conformidad grave no subsanable: Puede derivar en la suspensión de la calificación del OC o CI.
𝟲. 𝗖𝗼𝗻𝘀𝗲𝗷𝗼𝘀 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗦𝘂𝗽𝗲𝗿𝗮𝗿 𝘂𝗻𝗮 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝗼𝗿í𝗮 𝗧𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮 𝗰𝗼𝗻 𝗘́𝘅𝗶𝘁𝗼
📌 Mantén toda la documentación actualizada y organizada.
📌 Capacita constantemente a tu equipo en normativas y procesos de calidad.
📌 Realiza auditorías internas periódicas para identificar y corregir problemas.
📌 Implementa un plan de mejora continua basado en los resultados de auditorías anteriores.
𝗖𝗼𝗻𝗰𝗹𝘂𝘀𝗶𝗼́𝗻
Las auditorías técnicas de la SETEC son fundamentales para asegurar la calidad de la educación continua en Ecuador. Cumplir con los criterios de evaluación y adoptar una cultura de mejora continua garantizará el éxito y permanencia de los Operadores de Capacitación en el sistema de cualificaciones profesionales.